1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Zahnärzte im Urbanus Ärztehaus (GbR - Berufsausübungsgemeinschaft) vertreten durch Dr. Arne Vorbeck und Dr. Bernd Vieting
Roßbachstraße 10, 44369 Dortmund
Telefon: 0231 31 60 60
E-Mail: info@zahnarzthuckarde.de
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzung hierfür nicht vorliegen.
3. Grundsätze der Datenverarbeitung auf dieser Website
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Datenminimierung und Zweckbindung.
Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-/Analyse-Tools (kein Google Analytics, kein Tag-Manager, keine Social-Media-Plugins, keine extern geladenen Google Fonts, keine Karten-/Routenplaner-Embeds, keine Video-/Social-Embeds, kein Captcha, kein CDN/Sicherheitsdienst wie Cloudflare, kein Newsletter-/Marketing-Tool).
Soweit verlinkte Drittangebote genutzt werden, erfolgt die Datenverarbeitung dort in eigener Verantwortlichkeit des jeweiligen Anbieters.
4. Hosting der Website und Server-Logfiles
4.1 Hosting
Unsere Website wird bei STRATO gehostet. STRATO verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung), soweit dies für Hosting und Betrieb erforderlich ist.
4.2 Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter technisch bedingt Daten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse (ggf. in gekürzter/gekappter Form je nach Hostingkonfiguration)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei (URL/Pfad)
- übertragene Datenmenge
- Statuscodes/Fehlermeldungen
- Browsertyp/-version, Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übertragen)
Zwecke: Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität der Website, Abwehr/Analyse von Angriffen, Fehlerdiagnose, Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend nach den Vorgaben/Standardeinstellungen des Hostinganbieters gelöscht bzw. anonymisiert.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder telefonisch anrufen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Zwecke: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen, ggf. Anbahnung/Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: So lange erforderlich zur Bearbeitung; darüber hinaus nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen notwendig ist.
6. „Anrufen“-Button (Tel:-Link)
Auf der Website kann ein „Anrufen“-Button verwendet werden, der einen tel:-Link auslöst. Dabei wird – je nach Endgerät – die Telefonfunktion Ihres Geräts geöffnet. Eine Datenübertragung an uns allein durch das Anklicken des tel:-Links erfolgt nicht; personenbezogene Daten verarbeiten wir erst, wenn Sie tatsächlich telefonisch Kontakt aufnehmen (siehe Ziffer 5).
7. Bewerbungsformular (Karriereseite) inkl. PDF-Upload
Auf der Website kann ein „Anrufen“-Button verwendet werden, der einen tel:-Link auslöst. Dabei wird – je nach Endgerät – die Telefonfunktion Ihres Geräts geöffnet. Eine Datenübertragung an uns allein durch das Anklicken des tel:-Links erfolgt nicht; personenbezogene Daten verarbeiten wir erst, wenn Sie tatsächlich telefonisch Kontakt aufnehmen (siehe Ziffer 5).
7.1 Umfang der Daten
Wenn Sie das Bewerbungsformular nutzen, verarbeiten wir insbesondere:
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- gewünschte Position
- Bewerbungsunterlagen als PDF (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse; Upload bis max. 5 MB)
7.2 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Prüfung der Bewerbung, Kontaktaufnahme, Terminierung, Auswahlentscheidung, Dokumentation des Verfahrens).
7.3 Dienstleistung formcarry (Auftragsverarbeitung)
Für die technische Entgegennahme und Speicherung der Formularinhalte nutzen wir den Dienst formcarry (Serverstandort EU, nach eurer Konfiguration). formcarry verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ist/ wird abgeschlosDiesen.
7.4 Empfänger / Zugriff
Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich:
- die Praxisinhaber (Dr. Arne Vorbeck, Dr. Bernd Vieting)
- autorisiertes Praxispersonal, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
7.5 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses/Anbahnung).
Hinweis zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten: Bewerbungsunterlagen können ausnahmsweise Angaben enthalten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit). Wir bitten, solche Angaben nur zu machen, wenn sie für die Bewerbung zwingend erforderlich sind. Sofern solche Daten dennoch verarbeitet werden, erfolgt dies – soweit erforderlich – auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG i. V. m. Art. 9 Abs. 2 DSGVO (Annahme: nur, wenn im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig).
7.6 Speicherdauer / Löschung
Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung rechtlich erforderlich ist (z. B. zur Abwehr/Geltendmachung von Ansprüchen) oder Sie uns eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung erteilt haben. Auch bei formcarry werden die Daten nach eurer Konfiguration spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
7.7 Pflichtangaben / Folgen der Nichtbereitstellung
Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben und ohne Upload der Bewerbungsunterlagen kann die Bewerbung regelmäßig nicht bearbeitet werden.
8. Externe Terminbuchung (Platzhalter Doctolib)
Auf der Website kann künftig eine Weiterleitung zu einem externen Terminbuchungssystem erfolgen (z. B. Doctolib). Wenn Sie den entsprechenden Button/Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Anbieter eigenständig verantwortlich.
Platzhalter zur späteren Ergänzung:
- Anbietername:
- Link zur Terminbuchung:
- Datenschutzhinweise des Anbieters:
9. Datenübermittlung in Drittländer
Nach unserem aktuellen Stand findet im Rahmen der Website-Nutzung (inkl. Bewerbungsformular) keine beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. (Voraussetzung: formcarry EU-Region, keine weiteren Drittanbieter-Integrationen.)
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Die Übertragung zwischen Browser und Server erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS), soweit vom Endgerät unterstützt.
12. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: info@zahnarzthuckarde.de
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
14. Stand der Aktualisierung und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Stand: 18.01.2026 Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich technische Prozesse oder rechtliche Anforderungen ände